Pour consulter une action, cliquez sur le menu "Plan d'action" sur la gauche. La liste des actions s'affiche.

Le plan d'action est un élément clé de l'ISO 50001. C'est un outils collaboratifs qui recense toutes les actions mise en place. Vous pouvez caractériser chaque action précisément, grâce au formulaire. Différentes fonctionnalité vous permettent de calculer le ROI des actions, communiqué entre collaborateur et attribué des tâches associé à l'action. 

Pour accéder au Plan d'actions, cliquez sur "Plan d'actions" dans la barre de navigation à gauche. On y trouve l'ensemble des Actions crées par les utilisateurs. On peut voir des actions à différents stades d'avancements (d'une idée à une action réalisée).

En haut de la page, cliquez sur le bouton "Nouvelle actions"  pour ajouter, au choix :

• une action ;
• un nouveau dossier dans l'arborescence des actions.

Créer une action 

Pour créer une action, cliquez sur le bouton "Nouvelle actions"  puis sur "Action".

Une action vierge est créée. Dans le formulaire de création d'action qui s'affiche, vous devez définir :

• le titre de l'action ;
• sa description (optionnel), pour apporter des informations additionnelles (expliquer par exemple quel en est le matériel) ;
• son dossier parent dans l'arborescence (optionnel). Si l'action est créée depuis la vue Arborescence, le dossier parent est par défaut le dossier sélectionné.

Ces différents paramètres peuvent être modifiés par la suite.

Renseigner une action 

Une fois l'action créée, vous pouvez la détailler dans l'onglet "Informations".

Les champs suivants permettent de décrire l'action : 

• le statut pour définir l'état de l'action ;
• son échéance pour fixer la date fin de l'action ; 
• sa date de début, pour préciser le lancement de l'action ;
• son responsable, pour attribuer la tâches au collaborateur concerné par l'action ;
• le site, pour situer la zone géographique sur laquelle aura lieu l'action (la bâtiment X par exemple)
• le périmètre pour préciser plus spécifiquement la zone géographique concernée (Atelier 1, Machine B, Etc...)

Deux volets supplémentaires son disponibles afin de détailler plus précisément l'action : 

• Information supplémentaires, pour préciser l'énergie et l'usage énergétique.

Cliquez sur la flèche pour dérouler les informations supplémentaires disponibles

• • le type d'énergie (électricité, vapeur, air comprimé);
  • L'usage énergétique concerné (éclairage, froid, air de combustion, etc...)
  • une description, pour apporter des informations additionnelles (expliquer par exemple quel en est l'usage)

• Finance pour quantifier l'investissement liées à cette actions.

Quantifier les gains de l'action

Le volet finance en bas de l'onglet action permet de quantifier les gains en euro et énergie. 

Cliquez sur la flèche pour dérouler le volet finance permettant de renseigner les aspects financier de l'action.

• • le gain potentiels, en €, kWh et %
  • le gain réels, en €, kWh et %
  • l'investissement, pour renseigner l'investissement total réaliser pour mettre en place l'action
  • le ROI théorique,
  • le ROI réel,
  • la méthode de vérification
  • le commentaire pour apporter des informations additionnelles (sur la performance de l'action par exemple)

 

Gérer les tâches

Créer une tâche

Modifier une tâche 

Supprimer une tâche 

Consulter une tâche

Commenter une action

L'onglet "Commentaires" permet aux équipes affecté à l'action de communiquer afin de conserver les échanges liées à chaque actions. 

En bas de l'onglet vous pouvez écrire votre commentaire et le publier. Il sera visible pour tous les collaborateurs.

Ajouter des documents 

L'onglet "Document" permet d'enregistrer tous les documents liés à l'action par simple glisser déposer ou en cliquant sur "Envoyer un document".